如何安装并使用Microsoft Office Document Imaging

在日常工作和学习中，我们常常需要将纸质文档转换为数字格式以便于编辑和存储。Microsoft Office Document Imaging（MODI）正是为此设计的一款工具，它能够扫描印刷文档并将其转换为数字图像，甚至可以通过光学字符识别（OCR）技术将图像中的文本提取到Word等Office程序中。然而，并不是所有版本的Office都默认安装了这一功能，本文将详细介绍如何添加Microsoft Office Document Imaging，以及如何使用这一功能。

如何添加Microsoft Office Document Imaging

一、检查是否已安装

首先，我们要检查你的Microsoft Office套件中是否已经包含了Microsoft Office Document Imaging。这通常可以在Office工具文件夹中找到。

1. 打开开始菜单：单击左下角的开始按钮。

2. 找到Microsoft Office文件夹：在所有程序中，找到并打开Microsoft Office文件夹。

3. 查找Microsoft Office工具：进入Microsoft Office文件夹后，找到并打开Microsoft Office工具子文件夹。

4. 检查是否有Microsoft Office Document Imaging：如果在这个文件夹中看到了Microsoft Office Document Imaging，那就说明它已经安装在你的系统中了。如果没有，则需要进行下一步安装。

二、通过Office安装程序添加

如果你的Office套件中没有包含Microsoft Office Document Imaging，你可以通过Office的安装程序来添加它。以下以Office 2003和Office 2007为例进行说明：

Office 2003：

1. 打开控制面板：点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 进入添加和删除程序：在控制面板中找到并点击“添加和删除程序”。

3. 选择Microsoft Office Professional Edition 2003：在列表中找到Microsoft Office Professional Edition 2003，点击“更改”。

4. 添加和删除功能：在弹出的窗口中选择“添加和删除功能”，然后点击“下一步”。

5. 选择高级自定义：在接下来的窗口中选择“高级自定义”。

6. 找到并安装Microsoft Office Document Imaging：在Office工具的选项中找到Microsoft Office Document Imaging，点击它旁边的倒三角，选择“从本机运行”，然后点击“更新”。

Office 2007：

1. 进入添加和删除程序：同样通过控制面板进入添加和删除程序。

2. 选择Microsoft Office Professional Plus 2007：找到并点击“Microsoft Office Professional Plus 2007”，然后选择“更改”。

3. 添加和删除功能：在弹出的窗口中选择“添加和删除功能”，然后点击“继续”。

4. 安装Microsoft Office Document Imaging：在Office工具中找到Microsoft Office Document Imaging，点击它旁边的红X，选择“从本机运行”，然后点击“继续”。

三、安装完成后的确认

安装完成后，你需要重新启动你的计算机，以确保Microsoft Office Document Imaging能够正常工作。重新启动后，再次按照上述步骤检查是否成功添加了该组件。

如何使用Microsoft Office Document Imaging

一旦成功添加了Microsoft Office Document Imaging，你就可以开始使用它来扫描和转换文档了。以下是详细的使用步骤：

一、安装和配置扫描仪

1. 连接扫描仪：确保你的扫描仪已经正确连接到计算机，并且安装了相应的驱动程序。

2. 启动扫描仪：通过开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

二、扫描文档

1. 选择扫描模式：在扫描界面中，选择适合你的文档的扫描模式。例如，如果文档是纯文本，可以选择“黑白模式”以获得最佳的OCR识别效果。

2. 设置分辨率：为了确保扫描质量，建议设置分辨率为300dpi。

3. 开始扫描：点击“扫描”按钮，开始调用扫描仪进行扫描。扫描完成后，图片会自动调入Microsoft Office Document Imaging。

三、使用OCR识别文本

1. 打开Microsoft Office Document Imaging：在开始菜单中找到并打开“Microsoft Office/Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Imaging”。

2. 粘贴扫描的图片：在Microsoft Office Document Imaging中，点击“粘贴页面”按钮，将刚刚扫描的图片粘贴进来。

3. 使用OCR识别文本：点击工具栏中的“使用OCR识别文本”按钮，开始对图片中的文本进行识别。

4. 调整OCR语言：如果图片中包含的是英文或其他特定语言，可以通过改变OCR语言来提高识别准确率。

四、将文本发送到Word

1. 选择文本：如果只需要部分文本，可以使用鼠标框选所需文本。

2. 发送到Word：点击鼠标右键，选择“将文本发送到Word”，即可将选中的文本发送到Word文档中。

3. 保存Word文档：在Word中，你可以对文本进行编辑和保存。

附加功能和注意事项

1. 多页文档处理：Microsoft Office Document Imaging支持多页文档的扫描