在华为云WeLink平台发布公告的指南

如何在华为云WeLink上发布公告

华为云WeLink作为一款高效的协同办公平台，旨在提升企业的沟通协作效率。在WeLink上发布公告，可以有效地向全体员工或特定群组传递重要信息和通知。下面将详细介绍如何在华为云WeLink上发布公告的步骤，以便您全面了解这一功能。

一、准备工作

首先，确保您已经登录了WeLink管理员后台，并且拥有发布公告所需的管理员权限。如果还没有账号，可以通过华为云WeLink官网（https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html）下载并注册WeLink应用，然后根据学校的通知或自行绑定企业账号，并完成管理员权限的申请。

二、设置信息发布分类管理

在发布公告之前，建议先设置信息发布分类管理，以便更好地组织和展示公告内容。

1. 进入知识管理界面：

登录WeLink管理员后台后，点击左侧导航栏中的“知识管理”，然后选择“知识”进入知识管理界面。

2. 设置分类管理：

在知识管理界面，选择“信息发布管理”下的“分类管理”，然后点击“添加分类”。

根据需要添加不同的文章类型分类信息，如“公司新闻”、“内部通知”、“活动公告”等。

三、发布公告文章

设置完分类管理后，您可以开始撰写并发布公告文章。

1. 选择发布文章：

在知识管理界面，点击“信息发布管理”下的“发布文章”。

2. 编辑文章信息：

进入文章编辑页面后，您需要填写以下信息：

文章模式：根据内容选择合适的模式，如图文式、文档式、链接式或专题式。

标题：输入公告的标题，标题应简明扼要，吸引注意。

发布者：选择发布该公告的管理员姓名或部门。

正文：输入公告的具体内容，支持插入文字、图片、音视频等多媒体内容。

文章分类：选择之前设置的分类标签，以便用户根据类别查找公告。

密级：设置公告的密级，如公开、内部、机密等，以控制公告的可见范围。

封面：如果选择了图文式文章，可以上传一张封面图片，增加公告的吸引力。

3. 设置发布时间：

根据需要设置公告的生效时间，包括发布开始时间和结束时间。这样可以确保公告在特定时间段内展示给用户。

4. 发布文章：

完成所有信息填写后，点击“发布”按钮，将公告发布到WeLink平台上。

四、查看和管理公告

公告发布后，您可以在WeLink平台上查看和管理这些公告。

1. 在PC端查看公告：

管理员可以在知识管理界面，通过“信息发布管理”下的“文章列表”查看所有已发布的公告。

可以对公告进行编辑、删除或重新发布等操作。

2. 在移动端查看公告：

用户可以通过WeLink移动端查看公告。在移动端首页或“知识”模块下，点击“公告文件”即可查看所有公告文件。

用户可以根据分类标签或时间顺序查找公告，方便快速获取信息。

五、高级功能及注意事项

除了基本的发布公告功能外，WeLink还提供了一些高级功能，并有一些注意事项需要您了解。

1. 插入超链接：

在公告内容中，您可以插入超链接，方便用户点击跳转到相关页面或文档。

2. 设置可见范围：

通过设置公告的密级和可见范围，您可以控制哪些用户可以看到该公告。这对于内部敏感信息的传递非常有用。

3. 添加附件：

如果您需要在公告中附加文档、图片或其他文件，可以通过文档式文章或专题式文章模式添加附件。

4. 公告排序和展示：

WeLink支持根据公告的发布时间、优先级等条件对公告进行排序和展示。管理员可以在后台进行设置，确保重要公告能够优先展示给用户。

5. 发布频率和数量限制：

请注意，WeLink对公告的发布频率和数量有一定的限制。同一时间段内，圆桌门户最多允许同时展示2条公告。因此，请合理安排公告的发布时间和内容。

6. 用户反馈和互动：

鼓励用户在公告下方留言或点赞，以便收集用户反馈和改进公告内容。管理员可以在后台查看和管理用户留言，及时回应用户问题。

六、其他注意事项

1. 保持信息准确性：

发布公告前，请务必确保信息的准确性和完整性。避免发布错误或误导性的公告，影响企业形象和用户信任度。

2. 及时更新公告：

对于过时或无效的公告，请及时删除或更新，以保持公告内容的时效性和准确性。

3. 保护用户隐私：

在发布公告时，请注意保护用户隐私和个人信息安全。避免在公告中泄露用户的敏感信息。

4. 定期培训与宣传：

定期对员工进行WeLink平台使用培训，提高员工的使用熟练度和对公告功能的认知度。同时，可以通过公告宣传企业文化和价值观，增强员工的归属感和凝聚力。

通过以上步骤和注意事项的介绍，相信您已经全面了解了如何在华为云WeLink上发布公告。利用这一功能，您可以高效地向全体员工或特定群组传递重要信息和通知，提升企业的沟通协作效率。同时，请持续关注WeLink平台的更新和优化，以便更好地利用这一高效协同办公工具。