Visio 2010快速上手：轻松掌握绘图与设计秘籍

Visio2010的简单教程

Microsoft Visio 2010 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 2010 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Office Visio 2010 中的各种图表类型可帮助用户绘制业务流程图、组织结构图、网络图、工作流图、数据库模型和软件图等。Office Visio 2010 提供了模板和形状，只需进行少量自定义，便可创建这些图表。Office Visio 2010 还提供了数据连接、数据图形和子流程等功能，有助于用户将图表与数据集成在一起，以便更深入地了解业务流程。

一、安装与初步认识

1. 安装：将Microsoft Visio 2010安装光盘放入光驱，系统会自动运行安装程序，按照提示完成安装。安装完成后，可在“开始”菜单中找到Microsoft Visio 2010的程序组，点击“Microsoft Visio 2010”即可启动程序。

2. 界面介绍：Microsoft Visio 2010的界面与Office其他组件相似，包括快速访问工具栏、功能区、绘图窗口、状态栏等。其中，功能区包含了创建图表所需的各种工具和命令，如“开始”、“插入”、“设计”、“数据”等选项卡。

二、创建图表

1. 选择模板：在启动Microsoft Visio 2010后，会弹出“新建”对话框，用户可以在此选择所需的图表模板。例如，选择“流程图”模板，然后点击“创建”按钮。

2. 绘制形状：在绘图窗口中，用户可以使用功能区中的“形状”工具来绘制各种形状。例如，在“流程图”模板中，可以绘制矩形、菱形、箭头等形状来表示不同的流程步骤和决策点。

3. 连接形状：使用功能区中的“连接线”工具，可以将不同的形状连接起来，形成完整的流程图。用户可以通过拖动连接线的端点来调整连接线的位置和长度。

4. 添加文本：双击形状，可以在其中添加文本。例如，在矩形形状中添加流程步骤的描述，在菱形形状中添加决策点的条件等。

三、自定义图表

1. 更改形状样式：用户可以通过功能区中的“形状样式”工具来更改形状的填充颜色、线条颜色、阴影效果等。此外，还可以使用“主题”工具来快速更改整个图表的颜色和样式。

2. 添加数据图形：数据图形是一种用于显示形状数据的视觉表示形式。例如，可以使用数据图形来显示流程步骤的持续时间、成本或优先级等信息。在功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“数据图形”工具，即可添加数据图形。

3. 创建子流程：对于复杂的流程图，可以将其拆分为多个子流程，以便更好地理解和管理。在功能区中，点击“流程”选项卡，然后选择“创建子流程”工具，即可将选中的形状创建为一个子流程。

四、与数据集成

1. 连接数据源：Microsoft Visio 2010支持连接到各种数据源，如Excel、Access、SQL Server等。在功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“链接数据”工具，即可连接到数据源。连接后，用户可以将数据源中的数据导入到图表中，以便进行进一步的分析和可视化处理。

2. 刷新数据：当数据源中的数据发生变化时，用户可以在Microsoft Visio 2010中刷新数据，以便使图表中的数据与数据源中的数据保持一致。在功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新数据”工具即可。

3. 使用数据视图：数据视图是一种用于查看和管理图表中数据的工具。在功能区中，点击“视图”选项卡，然后选择“数据视图”工具，即可打开数据视图窗口。在数据视图窗口中，用户可以查看和编辑图表中的数据，还可以对数据进行排序、筛选和分组等操作。

五、共享与协作

1. 导出图表：Microsoft Visio 2010支持将图表导出为多种格式，如PDF、JPEG、PNG等。在功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”工具，即可选择所需的导出格式并保存图表。

2. 共享图表：用户可以将图表共享给其他人，以便他们查看和编辑。在功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”工具，即可通过电子邮件、共享文件夹或OneDrive等方式共享图表。

3. 协同工作：Microsoft Visio 2010支持多人同时编辑同一个图表。在功能区中，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”工具，即可设置共享选项并邀请其他人加入协同工作。

六、高级功能

1. 使用模具：模具是一种包含一组相关形状的工具集合。Microsoft Visio 2010提供了多种模具，如流程图模具、组织结构图模具等。用户可以在功能区中打开“形状”窗口，然后选择所需的模具来添加形状到图表中。

2. 创建自定义模具：用户可以将自己常用的形状创建为自定义模具，以便在以后的图表中重复使用。在功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”工具，在“自定义模具”选项卡中创建自定义模具。

3. 使用图层：图层是一种用于组织和管理图表中形状的工具。通过创建不同的图层，用户可以将相关的形状放在同一个图层上，以便更好地管理和编辑它们。在功能区中，点击“视图”选项卡，然后选择“图层”工具即可使用图层功能。

4. 使用宏和VBA：Microsoft Visio 2010支持使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化重复的任务和创建自定义的功能。用户可以在功能区中打开“开发工具”选项卡（如果未显示，需要在“选项”中启用），然后使用宏和VBA来编写代码和创建自定义的功能。

通过以上介绍，相信您已经对Microsoft Visio 2010有了初步的了解。作为一款强大的可视化工具，Microsoft Visio 2010可以帮助您更好地理解和优化业务流程、系统架构和复杂信息。无论您是IT专业人员还是商务人员，都可以通过学习和使用Microsoft Visio 2010来提高工作效率和做出更好的业务决策。