Word2016文档轻松转换为TXT文本的方法

在日常的工作和学习中，Word文档是我们常用的文件格式之一，但有时候我们需要将其转换成纯文本（.txt）格式，以便在其他设备上查看或进行其他处理。那么，如何在Word2016中将文档转换成.txt文本呢？下面将详细介绍这一过程的各个方面，让你轻松掌握这个技巧。

首先，你需要确保你的电脑上已经安装了Word2016，并且有一个需要转换的Word文档。如果你还没有Word2016，可以从微软官方网站或其他合法渠道进行下载和安装。

打开Word文档

第一步，鼠标左键双击计算机桌面上的Word2016程序图标，将其打开运行。打开Word2016后，你会看到一个新文档窗口，但此时我们需要打开需要转换的Word文档。在Word窗口的左上角，你可以看到一个“文件”选项按钮，点击它。

在文件选项框中，你会看到多个选项，包括“新建”、“打开”、“另存为”等。此时，我们需要点击“打开”选项，然后选择“打开其他文档”。在弹出的对话框中，找到你需要转换的Word文档，双击它，文档就会被打开并显示在Word窗口中。

选择导出或另存为

在打开的Word文档窗口中，你可以看到文档的全部内容。接下来，我们需要将文档转换成纯文本格式。在Word2016中，可以通过“导出”或“另存为”来实现这一目标。

方法一：通过“导出”转换

1. 点击文件选项：在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“文件”选项按钮。

2. 选择导出：在文件选项框中，找到并点击“导出”选项。这个选项通常位于文件的左侧菜单中，是一个下拉箭头，点击后你会看到多个导出选项。

3. 更改文件类型：在导出选项中，找到并点击“更改文件类型”选项。这通常会打开一个新的窗口或面板，显示你可以将文档转换成哪些格式。

4. 选择纯文本：在更改文件类型的选项中，你会看到多种文件格式，包括.docx（Word文档）、.pdf（便携式文档格式）、.html（网页格式）等。找到并选择“纯文本（*.txt）”选项。

5. 点击另存为：选择纯文本格式后，你需要点击“另存为”按钮，以将文档以新的格式保存。

6. 保存文档：在弹出的保存对话框中，选择一个你想要保存文档的位置，然后点击“保存”按钮。此时，你可能会看到一个“文件转换”对话框，询问你是否确定要将文档转换为纯文本格式，点击“确定”即可。

方法二：通过“另存为”转换

1. 点击文件选项：同样，在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“文件”选项按钮。

2. 选择另存为：在文件选项框中，找到并点击“另存为”选项。这个选项通常位于文件的左侧菜单中，比较显眼。

3. 选择保存位置：在另存为选项的右侧窗格中，点击“浏览”选项按钮。这会打开一个新的对话框，让你选择保存文档的位置。

4. 打开另存为对话框：点击“浏览”按钮后，会弹出一个“另存为”对话框。在这个对话框中，你可以看到文档的当前名称和位置，以及你可以更改的保存类型。

5. 选择纯文本格式：在另存为对话框中，找到“保存类型”下拉列表。在这个列表中，选择“纯文本（*.txt）”选项。

6. 保存文档：选择纯文本格式后，点击“保存”按钮。此时，你可能会看到一个“文件转换”对话框，询问你是否确定要将文档转换为纯文本格式，以及是否希望保留文档的格式信息。根据你的需要，选择相应的选项，然后点击“确定”即可。

注意事项

在将Word文档转换成纯文本格式时，有一些注意事项需要牢记：

1. 格式丢失：纯文本格式是一种非常简单的文本格式，它不支持Word文档中的格式信息，如字体、字号、颜色、段落格式等。因此，在转换过程中，这些格式信息会丢失。如果你需要保留这些格式信息，可以考虑将文档转换为其他格式，如.pdf。

2. 兼容性：纯文本格式是一种非常通用的文本格式，几乎所有操作系统和文本编辑器都支持它。因此，将Word文档转换为纯文本格式后，你可以在任何设备上打开和查看它。

3. 文件大小：由于纯文本格式不包含任何格式信息，因此转换后的文件通常会比原始Word文档小很多。这对于需要存储大量文档或节省存储空间的人来说是一个优势。

4. 特殊字符：如果你的Word文档中包含特殊字符或符号，它们在转换为纯文本格式后可能会丢失或变成其他字符。因此