WPS未保存意外关闭，如何快速恢复丢失数据？

WPS没保存关闭了怎么恢复数据

在日常办公中，WPS作为一款常用的办公软件，为我们的工作带来了极大的便利。然而，有时我们可能会遇到这样一种情况：辛苦编辑的文档因为没有及时保存，在软件崩溃或电脑关机后丢失。这种情况下，我们该如何恢复未保存的WPS文件呢？以下从多个维度介绍几种实用的恢复方法。

一、利用WPS自带功能恢复数据

1. 最近列表找回

WPS的“最近”功能可以帮助我们找回因意外关闭而未能保存的文档。当WPS软件崩溃或电脑突然关机时，重新打开WPS软件，可能会在“最近”列表中找到意外关闭的文件。具体步骤如下：

1. 打开WPS软件。

2. 在启动界面或“文件”菜单中，找到并点击“最近”。

3. 在“最近”列表中查找需要的文件，并尝试重新打开。

如果文件存在于列表中，那么就有机会恢复它。

2. 备份与恢复功能

WPS软件具备自动备份功能，可以定时保存正在编辑的文档。如果开启了该功能，即使文档未保存就关闭，也有可能在备份文件夹中找到它。具体步骤如下：

1. 打开WPS软件，点击左上角的“文件”。

2. 在下拉菜单中选择“备份与恢复”，然后进入“备份中心”。

3. 在备份中心中，根据文件的创建时间或文件名筛选并识别自己的文件。

4. 找到文件后，双击打开，即可恢复正常使用。

二、利用系统自带功能恢复数据

1. 文件历史记录

对于Windows系统用户，如果开启了文件历史记录功能，可以通过该功能找回丢失的WPS文件。具体步骤如下：

1. 在电脑里打开“设置”，找到并点击“系统”。

2. 在系统页面中，选择“备份”选项，然后点击“文件历史记录”。

3. 进入文件历史记录页面后，点击左侧的“还原你的个人文件”。

4. 找到误删的WPS文件的位置，选择需要恢复的版本，最后选择恢复文件的存储位置。

2. 撤销操作

如果WPS文件是刚刚删除的，可以尝试使用快捷键撤销功能来恢复。按下Ctrl+Z键，看看能否恢复刚刚删除的WPS文件。不过，这一方法局限性较大，仅在部分情况下有效。

三、利用WPS云存储恢复数据

WPS软件支持云存储功能，如果我们在登录状态下进行文档编辑，可以通过WPS账号的云空间找回未保存的文件。具体步骤如下：

1. 在WPS软件中或WPS官网上登录自己的WPS云文档账号。

2. 在云文档界面中，查找需要恢复的文件，并将其下载到本地。

通过云存储功能，我们可以实现文件的跨设备同步和备份，避免因设备故障或误操作导致的数据丢失。

四、利用数据恢复软件恢复数据

如果以上方法都无法找回丢失的WPS文件，可以尝试使用专业的数据恢复软件。数据蛙恢复专家就是一款适合大众使用的数据恢复软件，它支持多种文件类型的扫描恢复，包括WPS文件格式。以下是使用该软件恢复WPS文件的步骤：

1. 下载并安装软件：首先，从官方网站下载数据蛙恢复专家，并按照提示进行安装。

2. 运行软件并选择扫描类型：打开软件后，选择“文档”文件类型，并勾选WPS文件常保存的磁盘。点击“扫描”按钮，软件将对所选磁盘进行快速扫描。

3. 查看扫描结果：扫描完成后，可以在软件界面中查看扫描到的文件。借助“搜索框”和“筛选器”等工具，可以快速定位需要恢复的文件。

4. 深度扫描：如果快速扫描未能找到需要的文件，可以点击“深度扫描”按钮，对磁盘进行更全面的扫描。深度扫描可能需要更长的时间，但能够扫描到更多的文件。

5. 恢复文件：找到需要恢复的文件后，选中它并点击“恢复”按钮。在弹出的对话框中，选择一个新的文件保存位置，确保不会覆盖原始文件或损坏恢复的文件。

6. 完成恢复：点击“确定”后，数据蛙恢复专家将开始恢复文件。等待恢复完成后，可以在指定的保存位置找到恢复的WPS文件。

需要注意的是，数据恢复是有概率性的，越早使用软件进行扫描，成功恢复文件的可能性就越大。此外，使用数据恢复软件时，应确保不会对原始磁盘进行写操作，以免破坏丢失的数据。

五、预防数据丢失的措施

为了避免WPS文件因未保存而丢失，我们可以采取以下预防措施：

1. 定期保存文件：在编辑文档时，养成定期保存的好习惯。可以使用快捷键Ctrl+S进行保存，或者设置自动保存功能。

2. 启用自动备份：在WPS软件中启用自动备份功能，确保文档在编辑过程中定时保存。即使软件崩溃或电脑关机，也能从备份中恢复数据。

3. 使用云存储：登录WPS账号并启用云存储功能，将文档同步到云端。这样，即使设备出现故障或丢失，也能从云端找回文件。

4. 备份重要文件：定期将重要文件备份到外部存储设备或云盘中，以防止数据丢失。

通过以上介绍的方法，我们可以在WPS文件未保存关闭的情况下，尝试恢复数据。然而，最好的方法还是预防数据丢失，通过养成良好的保存习惯和启用备份功能，确保我们的文档在任何情况下都能得到保护。希望这篇文章能帮助大家解决WPS文件恢复的问题，提高办公效率。