如何高效开启飞书中的“飞阅会”，查看步骤在这里！

在哪查看飞书中的效率超高的“飞阅会”怎么开

在现代企业协作中，会议是不可或缺的一环。然而，传统会议模式往往存在效率低下、信息传递不准确等问题。为了解决这些问题，字节跳动旗下的协同产品飞书推出了“飞阅会”这一高效会议模式。本文将详细介绍如何查看并开展效率超高的“飞阅会”。

一、飞阅会的基本概念

飞阅会，全称为“飞书阅读会”，是飞书内部极为推崇的一种会议模式。其核心在于通过文档协作代替传统的PPT展示，以提高会议效率和信息传递的准确性。飞阅会强调信息传递的密度及准确性，采用飞书文档作为会议信息传递的载体，全面同步上下文信息，预先做好信息沉淀，专注于会议本身。

二、飞阅会的优势

1. 提高会议效率：飞阅会避免了传统会议中因PPT制作和讲解而浪费的大量时间，使会议更加聚焦和高效。

2. 增强信息传递准确性：通过文档记录会议内容，确保信息的完整性和准确性，避免信息丢失或误解。

3. 提升参会者投入度：飞阅会采用“先阅读后讨论”的模式，参会者通过默读和评论的方式参与会议，投入度显著提高。

4. 优化讨论过程：飞阅会允许参会者并行发言，通过评论的形式展开讨论，大大提高了交流效率。

5. 明确会议结果：会议结束后，团队内部达成一致，记录待办和成员分工，结果都沉淀在文档中，进度可追踪控制。

三、如何查看飞阅会的开会方法

在飞书中查看飞阅会的开会方法，可以通过以下步骤进行：

1. 进入飞书工作台：

首先，打开飞书应用，进入主界面。

在主界面下方，找到并点击“工作台”图标。

2. 查找飞阅会相关资源：

在工作台界面中，浏览或搜索与飞阅会相关的资源或应用。

飞书可能会提供关于飞阅会的介绍、教程或模板等资源。

3. 查看飞阅会教程：

找到飞阅会的教程或指南后，点击进入查看。

教程通常会详细介绍飞阅会的流程、注意事项以及最佳实践。

4. 了解飞阅会流程：

飞阅会的整体流程通常包括会前准备、默读评论讨论三步走以及会议结束后的记录与跟进。

会前准备阶段，组织者需要准备好会议文档，并通过飞书日历邀约参会者。

默读评论讨论阶段，参会者先默读文档，然后通过评论提出问题或观点，最后进行讨论。

会议结束后，在文档中明确下一步行动和预期时间，并@具体负责人。

四、飞阅会的具体实践

为了更好地理解飞阅会的实际操作，以下是一个具体的飞阅会实践案例：

1. 会前准备：

会议发起人创建会议文档，明确会议目标、议题与议程。

通过飞书日历邀约参会者，并将会议文档分享给参会者，提倡大家会前浏览。

2. 默读评论：

会议开始时，参会者用15分钟的时间集体默读文档。

在默读过程中，参会者可以在文档中进行评论，提出疑问或观点。

3. 讨论：

默读结束后，会议发起人组织大家针对文档内的评论进行逐条探讨。

参会者围绕文档的评论进行讨论，解决疑问，共同确定最终方案。

4. 会议结束：

在文档中明确下一步行动和预期时间，并@具体负责人。

相关负责人完成任务后，同步进度在文档中。

五、飞阅会的应用场景与效果

飞阅会适用于多种场景，如团队周会、评审会等需要明确决策和行动的会议。通过飞阅会，企业可以显著提高会议效率，减少无效沟通，提升团队整体协作能力。

1. 团队周会：

团队周会是团队内部沟通协作的重要环节。通过飞阅会，团队成员可以更加高效地了解彼此的工作进展和计划，明确下一步行动。

2. 评审会：

评审会需要对某个项目或方案进行评审和决策。通过飞阅会，参会者可以事先了解项目或方案的情况，提出有针对性的问题和观点，从而更加准确地做出决策。

3. 项目管理：

在项目管理中，飞阅会可以帮助团队成员更好地了解项目进展、问题和风险，共同制定解决方案和行动计划。

六、飞阅会面临的挑战与解决方案

尽管飞阅会具有诸多优势，但在实际应用中也面临一些挑战