Excel 2000轻松上手指南

Excel 2000简单操作

一、基本概念

1. 工作簿：Excel 2000启动时，就会自动打开一个名为BOOK1的工作簿文件，工作簿文件是由若干张工作表组成的，扩展名为.XLS。

2. 工作表：工作簿窗口下最多有255张工作表，每一张表格称为一个工作表，由行和列组成，其中行号是由1到65536，列号是由A到IV。每个工作表由单元格组成，每个单元格是表格中的小方格，能够输入和存储数据或公式。每个单元格有一个唯一的地址，例如，Sheet1中B2单元格的地址是Sheet1!B2。

3. 工作表标签：在Excel 2000中，每一个工作表都有一个名字，用于在工作簿中标识不同的工作表，叫做工作表标签，工作表标签位于窗口的左下角。如果同一个工作簿中有多个工作表，在编辑的时候可通过单击标签在不同工作表之间进行切换。

4. 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

5. 活动单元格：被选中的单元格即是活动单元格，即带粗黑框的单元格。向单元格中输入内容后，被输入的内容会显示在活动单元格中。

6. 单元格区域：在Excel 2000中，可以选择多个单元格以组成一个单元格区域。选中一个单元格区域时，区域内的所有单元格都成为活动单元格，对一个单元格区域所做的任何改动，将影响区域内的所有单元格。区域可用表示连续单元格范围的地址表示，区域的左上角单元格地址和右下角单元格地址用一个冒号分隔，例如，A1:B5表示从A1到B5的区域。

二、Excel 2000基本操作

1. 启动Excel 2000

方法一：执行“开始/程序/Microsoft Excel”命令，启动Excel 2000。

方法二：双击桌面上Excel 2000的快捷方式图标，启动Excel 2000。

方法三：执行“开始/运行”命令，打开“运行”对话框，输入Excel或“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\EXCEL.EXE”（假设Office安装在C盘的Program Files目录下），单击“确定”按钮。

2. 新建工作簿

执行“文件/新建/工作簿”命令，窗口中就会出现一个名为BOOKX（X为1、2、3……）的空白工作簿。

3. 打开工作簿

执行“文件/打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选定要打开的工作簿，单击“打开”按钮，即可打开指定的工作簿。

4. 保存工作簿

如果新建了一个工作簿文件并对它进行了编辑修改，就要及时地将它保存起来，执行的方法为：执行“文件/保存”命令（如果是第一次保存工作簿文件，会弹出一个“另存为”对话框，选择好保存的位置和文件名，单击“保存”按钮即可）；如果已经对工作簿保存过一次，单击常用工具栏上的“保存”按钮即可。

Excel 2000会自动为其添加扩展名.XLS。如果要保存的文件的格式是Excel 97及以前版本的格式，应执行“文件/另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存类型为“Microsoft Excel 97-2000工作簿（*.XLS）”或“Microsoft Excel 5.0/95工作簿（*.XLS）”，单击“保存”按钮即可。

5. 关闭工作簿

（1）关闭当前工作簿

单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或执行“文件/关闭”命令。

（2）退出Excel 2000

如果工作簿都已经关闭了，这时可以退出Excel 2000，方法为：执行“文件/退出”命令或单击窗口右上角的“关闭”按钮。如果Excel 2000中有未保存的工作簿，在退出时会弹出一个提示信息对话框，提示是否保存对工作簿的修改，如果确定保存修改，单击“是”按钮；如果不保存修改，单击“否”按钮；如果想退出时不提示是否保存，单击“取消”按钮即可。

6. 打印工作簿

（1）设置打印页面

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在出现的“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”的设置。

（2）打印预览

单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或执行“文件/打印预览”命令，打开“打印预览”窗口，预览工作表的打印效果。如果想进行页边距、纸张方向等设置，单击“设置”按钮即可打开“页面设置”对话框，设置完成单击“确定”按钮。如果对工作表的打印效果满意，单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，对打印进行进一步的设置后单击“确定”按钮即可进行打印。

（3）打印工作表

执行“文件/打印”命令，在弹出的“打印”对话框中可对工作表的打印做进一步的设置，包括选择打印机、打印内容、打印份数、打印顺序等，完成设置后单击“确定”按钮即可进行打印。

7. 建立和编辑工作表

（1）单元格的操作

a. 选定单元格：选中单元格的最简单方法是单击它。此外，如果选择一个连续的单元格区域，可以单击要选择的区域的第一个单元格，然后按住鼠标并拖动到该区域的最后一个单元格上。如果选择的是不相邻的单元格或单元格区域，应按住Ctrl键并依次单击各个单元格或区域。

b. 数据的输入：向单元格中输入数据时，只需直接输入，输入完毕后按Enter键即可确认。如果需要在一个单元格中输入多行文本，只需在输入过程中按Alt+Enter键进行换行。另外，利用Ctrl+Enter键组合可实现批量输入相同数据的功能。

c. 数据的修改：双击要修改的单元格，或者先单击要修改的单元格，再按F2键，编辑光标即进入该单元格中，进行输入和修改。如果需要将当前单元格的内容清除，可按Delete键，如果需要将当前单元格及其格式一起清除，应执行“编辑/清除/全部”命令。

d. 数据的复制和移动：选中要复制或移动的单元格或单元格区域，然后执行“编辑/复制”或“编辑/剪切”命令，再选择目标单元格或单元格区域，执行“编辑/粘贴”命令即可。如果要实现内容的“转置”粘贴，可在选择目标单元格或单元格区域后执行“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“转置”选项，单击“确定”按钮即可。

e. 数据的删除：选定要删除的单元格或单元格区域，然后按Delete键（只删除单元格的内容，而不删除单元格本身），或执行“编辑/清除”命令（可选清除全部、格式、内容或批注），或直接按右键在弹出的快捷菜单中选择删除单元格的方式（右侧单元格左移、下方单元格上移、整行或整列）。