掌握PowerPoint2003，轻松打造专业级PPT演示文稿

怎么用PowerPoint2003做PPT

PowerPoint2003是一款功能强大的演示文稿制作软件，通过它可以轻松创建出专业且富有吸引力的幻灯片。以下是一份详细的指南，教你如何使用PowerPoint2003制作PPT。

一、对象的添加

1. 新建幻灯片

启动PowerPoint2003时，系统默认新建一份空白演示文稿，并自动创建一张幻灯片。你可以通过以下三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

快捷键法：按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。

回车键法：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

命令法：执行“插入”→“新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

2. 插入文本框

在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，通常需要通过文本框来实现。执行“插入”→“文本框”→“水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。将相应的字符输入到文本框中，并设置好字体、字号和字符颜色等。你也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

3. 直接输入文本

如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以直接输入文本。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果按下“Enter”键仍然希望在原幻灯片中输入文本，按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键即可。

4. 插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

5. 插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面中，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

6. 插入视频

你可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

7. 插入Flash动画

要想将Flash动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些。执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径。

8. 插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。选中插入的艺术字，在其周围出现黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

9. 绘制图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏即可搞定。点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

10. 公式编辑

在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻灯片编辑状态，公式即可插入到其中。

二、版面的设置

1. 设置幻灯片版式

你可以根据需要设置幻灯片的版式，包括标题幻灯片、标题和内容幻灯片、只有标题幻灯片、空白幻灯片、文本幻灯片、对象幻灯片等。执行“格式”→“幻灯片版式”命令，在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式即可。

2. 使用设计方案

PowerPoint2003提供了多种设计方案，你可以使用这些设计方案来美化你的幻灯片。执行“格式”→“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中选择所需的设计方案即可。

3. 设置背景颜色

你可以为幻灯片设置背景颜色，使其更加美观。执行“格式”→“背景”命令，打开“背景”对话框。在“背景填充”下拉列表中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，选择所需的颜色，单击“确定”按钮返回“背景”对话框。单击“应用”按钮，即可将背景颜色应用到当前幻灯片；单击“全部应用”按钮，即可将背景颜色应用到所有幻灯片。

4. 设置页眉页脚

你可以为幻灯片添加页眉和页脚，包括日期、时间、幻灯片编号和页脚文字等。执行“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。在“幻灯片”选项卡中，勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”和“页脚”复选框，并输入相应的文字，单击“全部应用”按钮即可。

5. 修改幻灯片母板

幻灯片母板可以控制幻灯片中标题、文本、页脚、日期等对象的格式和位置。执行“视图”→“母板”→“幻灯片母板”命令，进入幻灯片母板视图。在母板视图中，你可以修改标题样式、文本样式、背景颜色等。修改完成后，单击“关闭母板视图”按钮，即可将修改应用到所有幻灯片。

6. 隐藏幻灯片

如果你不想在播放演示文稿时显示某些幻灯片，可以将其隐藏。在“普通视图”下，选中要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”命令，即可将幻灯片隐藏。在播放演示文稿时，隐藏的幻灯片将不会显示。

三、动画设置

1. 设置进入动画

你可以为幻灯片中的对象设置进入动画效果，使其在放映时以动画形式出现。选中要设置动画的对象，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在“进入”效果中选择所需的动画效果即可。

2. 设置动画播放方式

你可以设置动画的播放方式，包括单击时播放、之前播放、之后播放等。在“自定义动画”任务窗格中，选中要设置播放方式的动画效果，单击其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择所需的播放方式即可。

3. 设置退出动画

你可以为幻灯片中的对象设置退出动画效果，使其在放映时以动画形式消失。选中要设置动画的对象，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在“退出”效果中选择所需的动画效果即可。

4. 自定义动画路径

你可以为幻灯片中的对象设置自定义动画路径，使其在放映时按照指定的路径移动。选中要设置动画路径的对象，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在“